Kadry i Płace

Moduł obejmuje całokształt zagadnień związanych z obsługą kadrowo-płacową pracownika. Elementy procesu realizowane są poprzez zestaw czynności od zatrudnienia, obsługi ewidencji, rejestracji czasu pracy i nieobecności, po odejście pracownika i wyrejestrowanie z ewidencji ubezpieczeń. System pozwala na pełną ewidencję wynagrodzeń (umowy o pracę, cywilnoprawne) generowanie list płac, współpracuje z systemami bankowości elektronicznej* oraz umożliwia księgowanie dokumentów w dowolnej strukturze układu kosztów.

Odpowiada za gromadzenie i archiwizację dowolnych danych o pracownikach, przydatnych w planowaniu i prowadzeniu polityki kadrowo-płacowej. Informacje o zatrudnionych, historia zmian oraz kopie dokumentów przechowywane są w elektronicznych teczkach pracowniczych. Moduł jest w pełni zgodny z przepisami o ochronie danych osobowych – rejestruje kompletną informację o dokonanych zmianach i chroni dane przed dostępem osób niepowołanych.

Automatyzuje rozliczenia podatkowe oraz wystawianie przelewów z tytułu wynagrodzeń. Obsługuje wszystkie wzory przelewów, generując pliki elektroniczne lub przelewy papierowe (w formie nadruków lub gotowych druków). Pozwala na obsługę wielu rachunków bankowych pracowników i firmy. Obsługuje także wszystkie zagadnienia związane z kontrolą i obliczaniem składek oraz kontrolą limitów ubezpieczeń społecznych, funduszy pozaubezpieczeniowych (FGŚP oraz Fundusz Pracy) i ubezpieczenia zdrowotnego.

W pełni zintegrowany z systemem, włącznie z dekretacją kosztów wynagrodzeń do modułu Forte Finanse i Księgowość oraz z modułami Forte Nieobecności, Forte Karty Pracy.

Kadry i Płace to:

• efektywna obsługa kadrowo-płacowa przedsiębiorstwa
• zoptymalizowane kosztów obsługi dzięki możliwości zastosowania gotowych elementów ułatwiających naliczanie wynagrodzeń
• automatyzacja skomplikowanych procesów np.: ewidencji i rozliczania zasiłków chorobowych oraz urlopów
• kompleksową obsługa współpracy z urzędami (ZUS, US i inne):
  • dostęp do deklaracji podatkowych z możliwością wyliczenia i wysłania przelewów miesięcznych zaliczek podatku do Urzędu Skarbowego.
  • współpraca z programem Płatnik
  • współpraca z programem SODiR Offline tj. zakładami pracy chronionej, przygotowanie deklaracji do PFRON wraz z załącznikami w postaci elektronicznej
• zwiększona efektywność działów kadrowo-płacowych dzięki automatyzacji standardowych czynności

Karty Pracy

Moduł ułatwia ewidencję oraz rozliczenie czasu pracy pracowników z podziałem na projekty lub działy. Elastyczny system doboru parametrów pozwala określić sposób i czas rejestracji spóźnień, nadgodzin, nieobecności. Po zaakceptowaniu, informacje o czasie pracy automatycznie modyfikują kalendarze pracowników w module Forte Kadry i Płace i są wykorzystywane w procesie naliczania płac.
W pełni zintegrowany z modułem Forte Kadry i Płace w zakresie rejestracji czasu pracy i wyliczania wynagrodzeń oraz z Forte Finanse i Księgowość odnośnie dekretacji kosztów pracy.

Karty Pracy umożliwiają:

• ograniczenie pracochłonności ewidencji kosztów pracy
• unikanie błędów w ewidencji kosztów pracy poprzez automatyzację rejestracji i obiegu
• kontrolę procesu ewidencji kosztów pracy przez przełożonego
• dostarczenie rzetelnej informacji kosztowej i zarządczej
• zwiększenie dokładności ewidencji kosztów pracy poprzez dopasowanie reguł i zasad ewidencji do specyfiki przedsiębiorstwa
  

Nieobecności

Moduł obsługuje proces zgłaszania, akceptacji i rejestracji wniosków dotyczących nieobecności. Eliminuje zbędną biurokrację i zapewnia rzetelność rozliczeń dni wolnych. Dostęp do zbiorczych i aktualnych informacji o planach urlopowych podległego zespołu ułatwia menadżerom planowanie i utrzymywanie ciągłości pracy działu. Pracownicy otrzymują wygodne narzędzia pozwalające na kontrolę statusu złożonych wniosków urlopowych oraz liczby wykorzystanych dni wolnych. Aplikacja ułatwia też organizację pracy na poziomie całego przedsiębiorstwa, zapewniając dostęp do informacji o aktualnych i planowanych absencjach pracowników lub ewentualnych zastępstwach. W pełni zintegrowany z modułem Forte Kadry i Płace i jego mechanizmami ewidencji nieobecności oraz naliczania wynagrodzeń

• obniżenie kosztów rejestracji, obiegu, akceptacji wniosków nieobecności
• podniesienie jakości ewidencji nieobecności pracowników
• precyzyjne planowanie płynności działania przedsiębiorstwa w odniesieniu do zasobów ludzkich (planowanie urlopów, zastępstw, procesów zależnych od obsady konkretnych stanowisk)
• podnosi komfortu pracy dzięki możliwości planowania nieobecności, monitorowania statusu wniosków, swobody w dostępie do informacji
• racjonalne planowanie pracy działu / zespołu przez przełożonych

Ocena Pracownicza

Umożliwia zarządowi ukierunkowanie wysiłków pracowników na realizację konkretnych celów wynikających ze strategii firmy. Usprawnia proces oceny pracowników – ich celów biznesowych, rozwojowych oraz kompetencji, a następnie ocenę poziomu ich realizacji. Elastyczność modułu pozwala na dostosowanie procesu i kryteriów oceny do specyfiki firmy, jej potrzeb biznesowych oraz oczekiwań wobec pracowników. Informacje zgromadzone w systemie są chronione prawem dostępu i możliwe do przejrzenia przez pracownika i jego przełożonego w ciągu całego roku (finansowego, kalendarzowego) cały rok, co ułatwia śledzenie historii ocen oraz monitorowanie poziomu realizacji aktualnie przydzielonych celów.

Ocena Pracownicza wspiera:

• realizację celów przedsiębiorstwa
• planowanie rozwoju pracowników i rozwoju przedsiębiorstwa
• podniesienie motywacji pracowników poprzez rzetelną okresową ocenę realizacji zadań i weryfikację celów

Rekrutacja 

Moduł wspomaga zarządzanie procesem rekrutacji oraz wyraźnie obniża jego koszty poprzez znaczną automatyzację pracy i wyeliminowanie konieczności drukowania dokumentów. Papierowe CV oraz inne materiały gromadzone są w bazie danych, w której można łatwo i szybko odnaleźć kandydata z wymaganymi kwalifikacjami. Proces rozpoczyna się od złożenia zapotrzebowania na otwarcie stanowiska, przez gromadzenie danych, tworzenie raportów i wyszukiwanie odpowiednich kandydatów, aż po planowanie spotkań, ocenianie rozmowy kwalifikacyjnej i zatrudnienie.

Rekrutacja to:

• szybki dostęp do bazy potencjalnych pracowników
• optymalizacja procesu rekrutacyjnego
• wsparcie wizerunku firmy jako pracodawcy wobec potencjalnych kandydatów

Szkolenia

Moduł wspiera zarządzanie systemem szkoleń pracowniczych oraz procesem oddelegowania pracowników na szkolenia zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem. Umożliwia rejestrację wniosków szkoleniowych, ich akceptację przez przełożonych, powiadomienie o szkoleniach, zgłaszanie zapotrzebowania na szkolenia. Współpracuje ściśle z modułem Forte Ocena Pracownicza w zakresie planowania rozwoju pracownika.

Szkolenia pozwala na:

• optymalizację obsługi szkoleń wewnętrznych
• gromadzenie i udostępnianie informacji o udziale w szkoleniach przez poszczególnych pracowników 
• planowanie rozwoju pracownika poprzez udział w odpowiednich szkoleniach
• analizę zapotrzebowania różnego rodzaju szkoleniami wewnątrz firmowymi
• usprawnienie obiegu akceptacji zgłoszeń pracowników na szkolenia
• szeroki dostęp do pełnej informacji o planowanych i organizowanych szkoleniach 

Intranet

Moduł pełni funkcję wewnętrznego portalu komunikacyjnego, wspiera zarządzanie wiedzą, informacją i zasobami organizacji. Usprawnia wymianę informacji pomiędzy zarządem i pracownikami firmy, jak również jej przepływ między działami i oddziałami przedsiębiorstwa.

Intranet:

• niezastąpione źródło informacji o firmie dla pracowników np.: komunikaty od zarządu, informacje o awansach, zarządzeniach, zmianach itp
• zapewnia stały dostęp do bieżących informacji wewnątrz firmowych takich jak kontakty do każdego z pracowników, zależności służbowe, planowane nieobecności
• skupia życie informacyjne firmy - ułatwia pracę, motywuje i integruje pracowników
• ułatwia dostęp do informacji o innych pracownikach i firmie dzięki sprawnej wyszukiwarce